Krádež dat? Zničte riziko se skartovači
Bezpečnostní dveřní zámky, poplašné systémy a multi-hesla jsou nyní samozřejmostí. Staráte se ale o papírový odpad v souladu s GDPR?
Hesla a zámky jsou od toho, abychom chránili sebe a firmu před krádeží a podvody. Ale už to není jen o tom, že nikoho nepustíme do svých vlastních prostorů a systémů, nyní jsme dokonce v situaci, kdy by informace neměly neúmyslně opustit firmu či úřad.
Bohužel se to stále děje bez povšimnutí papírovým odpadem. Použité formuláře, smlouvy nebo jiné citlivé informace jsou vyhozeny do běžného odpadu. Nebezpečí, že se dostanou do rukou nepovolaných, je vysoké! Abyste tomu zabránili, rozhodně se doporučuje využití skartovače dokumentů. Máte na výběr z různých úrovní bezpečnosti podle velikosti řezu a možnosti následné rekonstrukce.
Na skartovače Dahle se můžete vždy spolehnout. Od roku 1984 se Dahle stará o pečlivou skartaci spisů a chrání tak citlivé údaje. Dlouholeté zkušenosti se spojují s prací vlastního vývojového týmu.
Skartovače zabezpečí vaše data
Komerční skartovací stroje pracují s různými úrovněmi bezpečnosti. Existuje sedm standardizovaných úrovní zabezpečení (P-1 - P-7). Úrovně P-2 až P-4 jsou nejčastěji používané v kancelářích. Likvidace probíhá řezem nejen podélně, ale také příčně a nosiče dat jsou rozděleny na několik menších částic. Výsledkem je vyšší úroveň zabezpečení a nižší objem odpadu.
Kromě papíru dokáže mnoho zařízení spolehlivě skartovat kreditní karty, stejně jako disky CD a DVD.
7 stupňů utajení pro skartaci papíru
Skartovače Dahle nabízí efektivní ochranu při likvidaci nejrůznějších datových nosičů. Při klasické skartaci dat na papíru je v normě DIN 66399 definováno sedm stupňů utajení. Rozlišují se především dle velikosti částic a možnosti rekonstrukce.
Pro určení vaší osobní potřeby ochrany je důležité, jaký druh dat má být skartován. Jde pouze o nekritickou korespondenci nebo o ochranu citlivých interních dokumentů? Rozhodněte sami. Jak bezpečná má likvidace být?
P-1 Obecné údaje – reprodukce možná s vynaložením času
- Doporučuje se např. pro datové nosiče s obecnými údaji, které nemají být čitelné.
- Plocha částic materiálu max. 2 000 mm² nebo šířka proužků max. 12 mm, délka proužků neomezená.
- Reprodukce zničených údajů bez zvláštních pomocných prostředků a odborných znalostí, ale časově náročná.
P-2 Interní data – reprodukce možná s výraznou časovou zátěží
- Doporučuje se např. pro datové nosiče s interními údaji, které nemají být čitelné.
- Plocha částic materiálu max. 800 mm² nebo šířka proužků max. 6 mm, délka proužků neomezená.
- Reprodukce skartovaných údajů je možná jen prostřednictvím pomocných prostředků, ale časově velmi náročná.
P-3 Citlivé údaje – reprodukce možná se značnými náklady
- Doporučeno např. pro datové nosiče s citlivými, důvěrnými a osobními údaji.
- Plocha částic materiálu max. 320 mm² nebo šířka proužků max. 2 mm, délka proužků neomezená.
- Reprodukce skartovaných údajů je možná jen se značnými náklady (čas, software, technika).
V běžné praxi se jedná o dokumenty firemní - přehledy, výkazy obchodu, adresy osob, informace o účetnictví vč. faktur.
P-4 Velmi citlivé údaje – reprodukce možná pouze pomocí speciálního vybavení
- Doporučeno např. pro datové nosiče se zvlášť citlivými, důvěrnými a osobními údaji.
- Plocha částic materiálu max. 160 mm² a pro pravidelné částice: šířka proužků max. 6 mm.
- Reprodukce zničených údajů možná jen za použití zvláštních zařízení, které nejsou běžně k dostání, popř. speciálních konstrukcí.
Údaje obsahující osobní data, výpisy z účtů, smlouvy vč. pracovních, použité formuláře, evidence a jiné doklady ve vztahu k úřadům, lékařské tiskopisy a evidence. Dále informace se vztahem k duševnímu vlastnictví firmy, strategie a výrobní postupy. P-4 vyhovuje nařízení GDPR.
P-5 obsah evidovaný jako tajný – reprodukce nepravděpodobná
- Doporučeno např. pro datové nosiče s tajnými údaji.
- Plocha částic materiálu max. 30 mm² a pro pravidelné částice: šířka proužků max. 2 mm.
- Reprodukce zničených údajů podle stavu techniky nepravděpodobná.
Informace osobního charakteru – vč. lékařských zpráv, osobní identifikace, citlivé osobní údaje.
P-6 obsah evidovaný jako tajný a pod bezpečnostními opatřeními – reprodukce nemožná
- Doporučeno např. pro datové nosiče s tajnými údaji, jestliže musí být zachovávána mimořádně vysoká bezpečnostní opatření.
- Plocha částic materiálu max. 10 mm² a pro pravidelné částice: šířka proužků max. 1 mm.
- Reprodukce zničených údajů podle stavu techniky není možná.
P-7 přísné tajná data – reprodukce nemožná
- Doporučeno pro datové nosiče s přísně tajnými údaji, jestliže musí být zachovávána nejvyšší bezpečnostní opatření.
- Plocha částic materiálu max. 5 mm² a pro pravidelné částice: šířka proužků max. 1 mm.
- Reprodukce zničených údajů podle vědeckých znalostí a stavu techniky není možná.
Nejste si jistí? Potřebujete poradit?
Ke správnému výběru vám pomohou srovnávací tabulky, které má většina dodavatelů i prodejců k dispozici.
Je to pro vás příliš složité? Žádný problém. Kontaktujte naše obchodní zástupce, kteří vám pomohou najít správný model.
Kontakty najdete na webu v sekci Pobočky a prodejny ZDE. Nebo napište k nám na marketing: marketingMsmero.cz.